Privacy- en cookieverklaring
1. Definities
- Betrokkene: iedere natuurlijk persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt door Verwerkingsverantwoordelijke
- Verwerkingsverantwoordelijke: Masévon Group B.V., gevestigd aan het adres Molensteen 28, 7773 NM Hardenberg, Nederland. Waar wordt gesproken over “ons”, “onze” en “wij”wordt daarmee gedoeld op Masévon Group B.V.
- Website: de website www.masevon.com
Contactgegevens:
Masévon Group, Molensteen 28, 7773 NM Hardenberg, The Netherlands, 0523-238560
2. Algemeen
In deze Privacyverklaring wordt beschreven hoe Masévon Group (en alle werkmaatschappijen behorend tot haar concern) als Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens van Betrokkenen (bijvoorbeeld (potentiële) klanten, sollicitanten, zakenpartners, leveranciers, tussenpersonen, etc.) verwerkt.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Masévon Group verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten of producten, of omdat u deze zelf aan ons verstrekt — bijvoorbeeld via onze website, via ons beveiligd bestandsuitwisselingsplatform Fileshare, of doordat u contact met ons opneemt. Ook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt via derden, bijvoorbeeld recruitmentbureaus in het kader van werving en selectie. Indien u geen persoonsgegevens wenst te verstrekken, is het mogelijk dat wij u niet kunnen voorzien van onze diensten of producten.
- Voor- en achternaam
- Functietitel en bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (uitsluitend van leveranciers en zakenpartners, ten behoeve van betalingsverwerking)
- IP-adres (vastgelegd via onze webserver en via Fileshare)
- Bestands- en communicatiegegevens die u verzendt of ontvangt via Fileshare
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch
- Gegevens over uw activiteiten op onze website, voor zover u daarvoor toestemming hebt gegeven via de Cookieverklaring
4. Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de navolgende wettelijke grondslagen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Toestemming;
- Uitvoering van een overeenkomst met u;
- Voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld in het kader van onze fiscale of administratieve verplichtingen;
- Gerechtvaardigd belang van Masévon Group, waaronder: beveiliging van onze systemen en infrastructuur, IT-beheer, marketing en communicatie over onze producten en diensten, en het onderhouden van zakelijke relaties.Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met klanten en leveranciers;
- Het verwerken van betalingen en het bijhouden van de daarmee samenhangende financiële administratie;
- Het beveiligd uitwisselen van bestanden via Fileshare;
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken om informatie over onze producten en diensten;
- Het informeren over wijzigingen in onze producten, diensten of voorwaarden;
- Werving en selectie van personeel, mede via recruitmentbureaus;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten;
- Het beveiligen en optimaliseren van onze website en digitale infrastructuur.
5. Minderjarigen
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders/voogden dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@masevon.com, dan verwijderen wij deze informatie. Ouders/voogden kunnen altijd aan ons vragen om verstrekte persoonsgegevens van minderjarigen aan te passen of te verwijderen.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Masévon Group neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Masévon Group) tussen zit.
7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Masévon Group bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens
- Financiële administratie en klantgegevens: minimaal 7 jaar (dit betreft de fiscale bewaarplicht)
- Personeelsdossiers: Minimaal 2 jaar na einde dienstverband (tenzij langere bewaartermijn geldt voor fiscale verplichtingen of in geval van juridische discussies)
- Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure (of langer indien met toestemming van de Betrokkene)
- Onroerend goed: 10 jaar
8. Delen van persoonsgegevens met derden
Masévon Group deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Masévon Group blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Dit kan gaan om bijvoorbeeld diensten voor IT, hosting, HR, externe adviseurs, accountants of advocaten.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
Masévon Group maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Wij maken gebruik van de volgende categorieën cookies:
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies gebruiken wij om het gebruik van onze website te meten en te verbeteren. Wij maken hiervoor gebruik van Google Analytics 4. De daarmee verzamelde gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.
Marketing- en trackingcookies kunnen worden geplaatst door derde partijen, bijvoorbeeld voor het meten van de effectiviteit van zakelijke advertentiecampagnes. Wij plaatsen dergelijke cookies uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming.
Meer informatie over het beheren van cookies vindt u op veiliginternetten.nl.
Een volledig overzicht van alle cookies die wij gebruiken, inclusief naam, functie en bewaartermijn, vindt u in het onderstaande overzicht:
10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Masévon Group en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@masevon.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Masévon Group wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Masévon Group neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@masevon.com.
12. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Verwerkingsverantwoordelijke kondigt deze wijziging aan in overeenstemming met de wet. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt en er volgt via de website een duidelijke kennisgeving bij een wezenlijke wijziging van de Privacyverklaring. Verwerkingsverantwoordelijke adviseert de Betrokkene dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Indien Betrokkene het gebruik van de website en/of diensten van Verwerkingsverantwoordelijke voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn, betekent dit dat Betrokkenen de wijzigingen accepteert. Indien Betrokkene niet instemt met deze wijzigingen, dient hij het gebruik van de website en/of diensten te beëindigen.
